De Lync naar Het Nieuwe Werken

Gratis web apps

Dat de technologie zich snel blijft ontwikkelen bleek deze week weer toen Microsoft haar antwoord op Google Docs lanceerde. Sinds deze week heeft Microsoft haar Web Apps gratis beschikbaar gesteld. Elke consument met een Live ID (gratis online aan te vragen) heeft gratis toegang tot Word, PowerPoint, Excel en OneNote en opslagcapaciteit van 25Gb. Het mooie is dat deze samenwerkt met Office 2010, dus ook als je geen internettoegang hebt kan je gewoon je werk doen.

kennissessie

Een andere ontwikkeling is de opkomst van Lync, een virtuele verbinding tussen jou en de personen met wie je samenwerkt. Hiermee kan je communiceren, samenwerken en bestanden delen via de PC of smartphone. Voor het eerst is het echt mogelijk om de telefooncentrale de deur uit te doen en via Lync de communicatie te faciliteren.

Op 25 januari organiseert Conclusion samen met Microsoft een kennissessie waarin we het hebben over Het Nieuwe Werken en over Lync. In de Technical Track wordt ingegaan op de technische mogelijkheden en impact. In de Business Track wordt stilgestaan bij de business case en voorbeelden hoe technologie op een goede manier de organisatie beter kan ondersteunen.

Meer informatie en aanmelden kan via deze link: De Lync naar Het Nieuwe Werken

Werken doe je maar in je eigen tijd!

Je komt ze nog vaak tegen: mensen die verplicht worden om hun werk op kantoor te doen. En waarom? Omdat je daar je collega's ontmoet en je elkaar kan inspireren? Prima. Maar als de daadwerkelijke reden is dat het management zo controle denkt te kunnen uitvoeren en denkt dat je zo in ieder geval aan het werk bent, dan heb je het mis. Daar geloof ik niet in.

Kenniswerkers aan het werk

Steeds meer kantoren veranderen omdat mensen niet meer naar kantoor komen om te werken. Ze komen er naartoe om te ontmoeten. Werken kan namelijk in veel gevallen juist niet op kantoor. Zeker niet daar waar ze nog traditioneel zijn ingericht in cellen, met 2, 3, of 4 mensen in een hok of een groot aantal mensen in de kantoortuin. Daar kan je prima een deel van je werk doen, maar vaak niet alles. Net als thuis hebben veel mensen behoefte aan diversiteit die de activiteiten die je wil doen daadwerkelijk ondersteunen. Veel kantoren zijn daartoe niet ingericht. Ze gaan er van uit dat je achter je bureau je werk kan doen. Maar met een economie die voor een belangrijk deel bestaat uit kenniswerkers gaan mensen niet naar hun werk, ze gaan aan het werk.

concentratiewerkplek

In de kantoor omgeving kom je vaak niet toe aan bepaalde werkzaamheden waarvoor je je wilt concentreren. Als ik zelf een voorstel moet schrijven, een workshop voorbereiden of een artikel schrijf, dan doe ik dat thuis. Omdat ik me daar kan opsluiten en zo tot daadwerkelijke productie kom. Dat lukt me niet op kantoor. Daar ben ik om collega's te ontmoeten, dingen persoonlijk te bespreken. Daar is het ook tijd voor het meer spontane contact. En als ik een stuk echt af moet hebben dan doe ik dat, net al heel veel anderen, op een rustige plek, liefst thuis. Sommige mensen leggen de band tussen thuis en vrij zijn. prima, dan werk ik voor die dingen dus graag in mijn vrije tijd!

M&M's

Jason Fried, co-founder en Directeur van 37signals, sprak in oktober op TEDxMidwest over de belemmering van het werken op kantoor door de M&M's:  "Why work doesn't happen at work":