In bijna elke organisatie in Nederland zijn mensen op de één of andere manier bezig met flexibilisering van werk. Medewerkers krijgen -binnen gestelde kaders- de vrijheid, de verantwoordelijkheid en het vertrouwen om zelf te bepalen hoe, waar, wanneer en met wie ze hun werk doen. Dit leidt tot meer efficiency, een hogere effectiviteit, meer plezier in het werk en daardoor tot een hogere productiviteit, lagere kosten en meer kennisdeling.
Locatie-onafhankelijk werken
Als medewerkers zelf bepalen waar ze hun werk doen, zal je zien dat ze in veel gevallen een deel van hun werkzaamheden op andere locaties gaan doen dan de kantoorwerkplek. Het kan veel efficiënter zijn om een deel van je werk 's morgens thuis uit te voeren, en pas na de spits naar kantoor te gaan. Of om op bepaalde dagen helemaal niet meer naar kantoor te gaan. Daardoor ontstaat de behoefte om locatieonafhankelijk toegang te hebben tot informatie.
Digitale Informatievoorziening
Belangrijk hierbij is dat de informatie digitaal beschikbaar is. Bij organisaties die Het (Nieuwe) Werken op hun eigen manier toepassen zie je veel papier verdwijnen en plaats maken voor digitale informatie. Dat scheelt niet alleen een hoop milieubelasting maar maakt samenwerken op afstand ook veel makkelijker. Daarnaast wordt het locatieonafhankelijk werken mogelijk gemaakt door de desktop om te ruilen voor een laptop of notebook. In de praktijk zien we dat mensen afhankelijk van hun situatie kiezen voor verschillende types devices om mee te werken. Onderweg is een smartphone handig, terwijl op andere momenten een groter scherm en toetsenbord meer voordeel biedt. In die gevallen wil je dat jouw informatie altijd beschikbaar is, ongeacht het type device dat je kiest. Door die informatie beschikbaar te maken en te houden via het web kan je hier (bijna) altijd bij. Cloud computing is dan ook een logisch onderdeel van Het (Nieuwe) Werken.
Wat is cloud computing?
Cloud computing is een systeem van desktops, laptops, mobiele telefoons en servers waarbij de software verdeeld is tussen deze apparaten. Deze computers dienen aangesloten te zijn op het internet. Werken in de cloud betekent dus dat je software en bestanden gebruikt die niet opgeslagen staan op de eigen computer. Je computer wordt gereduceerd tot een lege "bak" met uitsluitend een breedbandverbinding. Op zich niets nieuws, velen gebruiken al jaren privé e-maildiensten die gehost worden in de cloud, zoals Hotmail, Gmail en Yahoo! Mail. Hierbij bleef het werken in de cloud echter beperkt tot e-mail. De laatste tijd is daar veel in veranderd.
Cloud platform providers zeggen alle software in de cloud te kunnen hosten. Hierdoor beloven zij veel geld te kunnen besparen. Een groot voordeel van software uit de cloud is dat de gebruiker bronnen efficiënter kan inzetten, documenten en informatie makkelijker kan delen en daarmee slimmer kan werken. Immers, je hebt alleen nog maar je inlog gegevens nodig om op een willekeurige computer bij je documenten, e-mail, spreadsheets, brieven, correspondentie, adresgegeven, databases etc. te komen. Het heen en weer mailen van documenten wordt hierdoor bijvoorbeeld beperkt en daarmee ook het versiebeheer. Daarnaast wordt ook het gebruikersgemak en het onderhoud sterk verbeterd.
De organisatie of gebruiker hoeft namelijk niet elke keer voor updates te zorgen, of de beveiliging te regelen via virusscanners, firewalls of adware-killers. Dit wordt immers verzorgd door de aanbieder van de dienst. De kosten voor beheer en onderhoud kunnen over het algemeen aanzienlijk worden gereduceerd. Wie eenmaal gewend is aan de software en functionaliteiten, kan binnen zijn of haar beveiligde omgeving zonder zorgen aan de slag. Grote spelers als Google, Microsoft en IBM hebben zich inmiddels op deze dienstverlening geworpen.
Geen opmerkingen:
Een reactie posten