Event: Virtualisatie en zorgeloos beheer!

Laat u informeren over de laatste ontwikkelingen rondom virtualisatie én bijbehorend zorgeloos beheer. Virtualisatie met VMware in combinatie met beheersoftware van Veeam hebben in de praktijk bewezen een succesvolle oplossing te zijn voor alle type organisaties. Graag nodigen wij u uit om met deze specifieke oplossing kennis te maken.

Wanneer

Donderdag 19 mei 2011 om 8.30 of 13.30 uur

Waar

Hoofdkantoor Conclusion, Herculesplein 80, Utrecht, Amazonezaal 21^e etage

Programma

Ochtendsessie:

08.30 uur        Ontvangst met koffie

09.00 uur        Cloud &  Business Continuity, door Jan Smit (VMware)

09.45 uur        Getting to the Cloud, door Lodewijk van Klaveren (Veeam)

10.30 uur         pauze

10.45 uur        ProRail, virtualisatiecase uit de praktijk door Murat Kiran (Conclusion)

11.30 uur        Einde

Middagsessie:

13.30 uur        Ontvangst met koffie

14.00 uur        Cloud &  Business Continuity, door Jan Smit (VMware)

14.45 uur        Getting to the Cloud, door Lodewijk van Klaveren (Veeam)

15.30 uur        pauze

15.45 uur        ProRail, virtualisatiecase uit de praktijk door Murat Kiran (Conclusion)

16.30 uur        Netwerkborrel

Aanmelden

Mis deze sessie niet en laat u kosteloos informeren over de laatste ontwikkelingen op het gebied van virtualisatie! U kunt zich aanmelden voor dit seminar door uw sessie van voorkeur (ochtend of middag) aan te geven bij Gwen Lancee (glancee@conclusion.nl). Na aanmelding ontvangt u van ons een bevestiging met routebeschrijving.

HNW is niet hetzelfde als thuiswerken

Vandaag publiceerde KluwerManagement.nl een artikel waarin een denkfout wordt gemaakt die ik vaker tegenkom: Het Nieuwe Werken wordt gelijkgesteld aan thuiswerken. Ik stel me allereerst de vraag:

Waarom de verwarring?

Volgens mij is een belangrijk aspect dat thuiswerken lekker tastbaar is. Mensen snappen wat het is, je kan het vervatten in een plaatje en het is o.a. tijdens de week van Het Nieuwe Werken veelvuldig aangehaald als voorbeeld van HNW. Daarnaast is het door die tastbaarheid een onderwerp dat snel ter tafel komt. Sommige mensen willen graag deels thuiswerken, anderen niet. Het is daarmee een makkelijk te definiëren onderwerp voor gesprek.

Waarom niet hetzelfde?

Het Nieuwe Werken gaat veel meer over het beste uit je zelf halen, zelf verantwoordelijkheid nemen voor je werk en ontwikkeling. De organisatie faciliteert je om dat te kunnen doen met vrijheid, vertrouwen, aandacht en middelen. Sommige mensen kiezen ervoor om hun werk deels elders te doen dan op kantoor, anderen werken full time juist op kantoor. Niet omdat het moet, maar omdat het mag. Thuiswerken kan daarmee een vrijwillig onderdeel zijn van HNW, maar dat hoeft dus helemaal niet. Het feit dat medewerkers ervoor kiezen om niet thuis te werken betekent helemaal niet dat ze niet aan HNW zouden doen. Sterker nog: als ze weloverwogen die keuze maken doen ze volgens mij juist wel aan HNW. Er zijn mensen die het juist prettig vinden om al hun werk op kantoor te doen, soms zelfs vanuit een vaste werkplek. Niet omdat het moet, maar omdat dat voor hun de meest efficiënte werkomgeving is.

Mensen verschillen

Elk individu heeft andere drijfveren, andere kennis, andere vaardigheden, andere contacten. De een kan goed met vrijheid omgaan, de ander wil (meer) kaders of een directieve aansturing. Dat is niet een kwestie van goed of fout, dat is gewoon anders. Juist door die verschillen te onderkennen en erkennen kan je ze waarderen en kunnen medewerkers daar hun voordeel mee doen. Net als de organisatie. Immers, onderzoek heeft aangetoond dat juist diversiteit bijdraagt aan een beter resultaat. Wees dus blij dat niet iedereen wil en kan thuiswerken. Die verschillen brengen je immers verder, mits mensen bereid zijn om echt samen te werken.

Event: De architectuur van Het Nieuwe Werken

Op 26 mei organiseert Conclusion in Utrecht een spitsuurbijeenkomst rond het thema 'De architectuur van Het Nieuwe Werken'. Tijdens deze bijeenkomst (16.00-18.00 uur) wordt ingegaan op zowel de gebouwen-architectuur als de architectuur van de organisatie. Meer informatie met mogelijkheid tot aanmelden kan via deze link.

50 CEO's omarmen Slim Werken Slim Reizen

Gisteren vond een bijeenkomst plaats van de B50 in het kader van de start van het platform Slim Werken Slim Reizen. Vijftig CEO's maakten met elkaar en met minister Schultz van Haegen de afspraak om twee miljoen mensen flexibeler te laten werken in 2015. Door slim te werken en slim te reizen is het volgens de werkgevers mogelijk de bereikbaarheid van Nederland te verbeteren. Minister Schultz van Haegen van Infrastructuur en Milieu steunt de werkgevers en maakt daarvoor tien miljoen euro vrij. De helft van dit geld is beschikbaar voor het MKB, de andere helft voor de B50 en de organisatie achter dit initiatief. Minister Schultz van Haegen gaf samen met Lodewijk de Waal, voorzitter van het werkgeversplatform de B50, de officiële aftrap voor het Platform Slim Werken Slim Reizen tijdens een bijeenkomst bij Conclusion in Utrecht.

Werkgevers tonen initiatief HNW

De aangesloten 50 (over het algemeen grote) bedrijven hebben de handen ineen geslagen om initiatieven te nemen op het gebied van slim werken en reizen, veelal onderdeel van Het Nieuwe Werken. Door medewerkers vrijheid en flexibiliteit te geven wordt een bijdrage geleverd aan een betere bereikbaarheid, een goede concurrentiepositie van Nederland als kenniseconomie, het verbeteren van het vestigingsklimaat en arbeidsparticipatie. De aanwezige CEO's werden uitgedaagd om Leiderschap te tonen en zelf het goede voorbeeld te geven. Een van de genoemde mogelijkheden is om voortaan geen persoonlijke ontmoetingen meer voor 10 uur te laten plaatsvinden, om zo de spits te mijden.

Minister reserveert geld

De minister vindt een gezamenlijke aanpak, waarin de regio’s en het bedrijfsleven gezamenlijk optrekken erg belangrijk. Doorslaggevend voor haar is het uitgesproken commitment van zo’n groot aantal werkgevers. Zij zijn in staat om, in nauwe samenwerking met werknemersorganisaties, een structurele verandering te bereiken. Bijvoorbeeld door verankering in de arbeidsvoorwaarden van Het Nieuwe Werken. De minister heeft besloten een bedrag van tien miljoen euro ter beschikking te stellen voor de activiteiten in de jaren 2011 en 2012 gericht op het stimuleren van slim werken en reizen.

Doelstelling

De doelstelling is om in 2015 twee miljoen mensen flexibel te laten werken en vijf procent minder autokilometers in de spits te hebben. Daarvoor slaan de B50 de handen ineen met de diverse lokale initiatieven in Nederland. Opgedane kennis wordt gedeeld met MKB-bedrijven. De bijeenkomst vormde een keerpunt in de benadering. Daar waar in het verleden vooral aan de overheid werd gevraagd om stimuleringsmaatregelen te nemen is nu gezegd dat men de overheid vooral verzoekt om geen belemmeringen op te werpen. Geen ondernemers de vrije baan om initiatieven te ontplooien.

Hoe kom je tot een gedragen visie voor HNW?

De afgelopen week voerde ik gesprekken met een aantal organisaties die Het Nieuwe Werken (HNW) meer willen omarmen. Een aantal daarvan waren bezig om het projectmatig op te pakken, terwijl anderen vochten met de vraag: hoe pakken we dit aan?

Waarom een visie?

HNW is een middel, geen doel. Het helpt je om dichter bij je dromen te komen en bepaalde doelen te bereiken. Het is gelijk aan de beklimming van een hoge berg: de top geeft de richting aan, maar je eerste doel is het basisstation. Zo is het ook met een visie voor HNW. Het is mooi om dromen te hebben van waar je over vijf jaar zou willen zijn. Kenmerk van dromen is dat ze vaak niet uit komen, hoe zeer je ze ook nastreeft. Daarbij kunnen ze wel helpen om richting te geven. Naast dromen zijn doelen van belang. Waar wil je over twee jaar zijn? Hoe ziet die situatie er uit? Hoe werken we dan? Wat is de ambitie en hoe realistisch is deze? Als je een doel hebt weet je waar je naartoe moet werken. Heb je geen doel, dan worden de doelloze activiteiten al snel een nachtmerrie.

Een gedragen visie

Het hebben van een visie is mooi, het hebben van een gedragen visie nog veel mooier. Het belangrijkste verschil zit hem erin dat een visie vaak door het senior management wordt geformuleerd, terwijl bij een gedragen visie alle stakeholders bij de organisatie hun inbreng kunnen geven. Dat zijn dus ook de medewerkers, maar mogelijk ook de klanten. Dat kan door een (electronische) vragenlijst, een separate scan of een aanvulling op een bestaand medewerkersonderzoek. Andere mogelijkheden zijn het organiseren van ronde tafel bijeenkomsten waaraan deze stakeholders kunnen deelnemen. Met elkaar hebben ze het over wat ze vandaag de dag goed vinden en wat ze aan hun werk zouden willen veranderen. Het met elkaar delen en begrijpen van deze beelden geeft nuttige input voor de visie. Bij een volgende fase zal het het proces versnellen. Daar waar je nu extra tijd kwijt bent, haal je dat straks dus weer ruimschoots in.

Hoe vorm je een visie?

Voor de visie is support vanuit de top van de organisatie nodig. Zij moeten de visie onderstrepen en leiderschap tonen in de uitvoering daarvan. Andere betrokkenen zijn vertegenwoordigers van HR, ICT en Facilities. Tot slot zal de business actief betrokken moeten zijn via zowel managers als medewerkers. Het is aan te raden om de smaakmakers (natuurlijke leiders) onderdeel van deze groep te laten zijn. Dat bevordert het draagvlak.

Deze groep gaat een vijftal stappen door:

1. Presentatie aan een vertegenwoordiging van de organisatie. Wat is Het Nieuwe Werken? Waarom gaan organisaties ermee aan de slag? Welke aspecten spelen daarbij een rol? Hoe ziet een mogelijk programma er uit? Deze vertegenwoordiging bestaat veelal uit professionals vanuit HR, ICT en facilities, aangevuld met (senior) management.


2. Oriëntatiebezoek met een delegatie aan een aantal organisaties die verder zijn met Het Nieuwe Werken. U vormt beelden en leert van de ervaringen van anderen en kijkt wat voor u bruikbaar is. Deze bezoeken worden bij voorkeur op één dag gepland.


3. 0-meting/vragenlijst: Inzet van de Nieuwe Werken vragenlijst of analyse van al uitgevoerd onderzoek naar engagement of performance. Deze meting moet inzicht verschaffen in de aanwezigheid van condities die bevorderlijk of belemmerend voor de invoering van Het Nieuwe Werken kunnen zijn.


4. Interviews met stakeholders, zoals directieleden, leden van de OR, vertegenwoordigers van HR, ICT en Facilities en met enkele smaakmakers. Hier wordt helder wat men er zelf mee zou willen, waar kansen en mogelijke knelpunten zitten. Deze interviews duren zo’n 30 minuten.


5. Workshop met projectgroep en stuurgroep om op basis van de voorgaande stappen tot vaststelling van de noodzaak en mogelijkheden voor het nieuwe werken te komen. Dat resulteert in de contouren van een programma waarin activiteiten en stappen zijn beschreven. Deze workshop duurt een dagdeel waarna de visie wordt geschreven. Na het schrijven wordt deze met de groep plenair nagesproken.

De doorlooptijd van deze visie is doorgaans 6 tot 12 weken

Meer informatie

is beschikbaar via de factsheet visievorming van Human Capital Group en is hier te vinden.

Makkelijk digitaal documenten delen

Regelmatig kom ik mensen tegen die aan het worstelen zijn met omslachtige manieren om bestanden met elkaar te delen. De aloude email lijkt handig in het incidenteel delen van informatie. Nadeel is dat de omvang beperkt wordt door maximale bestandsgrootte en dat je door de bomen het bos niet meer ziet als je bestanden wilt terugvinden. Gelukkig kan je beschikken over tal van alternatieven, veelal gratis beschikbaar, die het delen en kunnen terugvinden van documenten vergemakkelijken. Hieronder noem ik een aantal van de gratis tools die je zelf kan gebruiken. Andere oplossingen die vanuit de organisatie worden ingezet als Sharepoint neem ik hier dus niet in mee:

Dropbox
Dit is eigenlijk een opslagruimte op het web, bestaande uit een privaat en openbaar deel. In het private deel kan je documenten opslaan en mappen maken, die je ook kan delen met mensen die je daartoe autoriseert. Zij kunnen dan ook bij die bestanden, er in werken en ze opslaan. Ook kunnen ze extra bestanden in die map toevoegen. In de openbare map kan je bestanden zetten die je met een link kan delen met anderen. Iedereen die die link heeft kan dat bestand downloaden maar niemand anders dan jij kan in die map bestanden plaatsen of wijzigen. Dropbox kan benaderd worden via een browser of via een applicatie die de bestanden online synchroniseert met lokaal opgeslagen bestanden. Ervaar het zelf hier.
Scribd
Hiermee kan je documenten publiceren en delen met anderen. Anderen kunnen de bestanden online lezen en downloaden als de eigenaar daartoe de mogelijkheid biedt. Of het gaat om office bestanden of pdf, je kan het er allemaal kwijt. Doordat de inhoud direct leesbaar is is het handig en snel in gebruik. Ervaar het zelf hier.
Box.net
Met Box.net kan je eenvoudig documenten publiceren op bijvoorbeeld een webpagina, Linkedin-profiel of op een smartphone. Het is mogelijk ook anderen rechten te geven om via deze box documenten te publiceren. Daarnaast kan je een box gebruiken voor een besloten groep. Wij gebruiken Box.net om factsheets op deze blog te plaatsen. Ervaar het zelf hier.
MS Office Online
Elke consument met een Live ID (gratis online aan te vragen) heeft gratis toegang tot Word, PowerPoint, Excel en OneNote en opslagcapaciteit van 25Gb. Het mooie is dat deze samenwerkt met Office 2010, dus ook als je geen internettoegang hebt kan je gewoon je werk doen. Daarnaast kan je eenvoudig documenten delen met anderen, ook door een linkje met anderen te delen. Ervaar het zelf hier.
Google Apps
Een van de vele gratis diensten van Google die je krijgt bij het aanmaken van een G-mail account. Met deze toepassing kan je documenten maken en opslaan. Vervolgens kan je ze delen, maar ook anderen toegang geven om samen in dit document te werken. Ook kan je eenvoudig webpagina’s maken met bijvoorbeeld een formulier voor de registratie van een event. Mensen die zich inschrijven komen dan automatisch in een spreadsheet te staan. Handig en tijdbesparend! Ervaar het zelf hier.

Verslag event Lync naar Het Nieuwe Werken

Op deze blog is een verslag geplaatst van het event van Conclusion op 25 januari organiseerde rondom de lancering van Lync door Microsoft. Deze is beschikbaar via deze link.