Het Nieuwe Werken vraagt om ondersteunen én loslaten

Centraal Beheer Achmea heeft dit jaar de eerste editie van "Wegwijs - de Samenvatting" uitgegeven. In dit handzame naslagwerk, dat uitkwam in de Week van Het Nieuwe Werken, staan allerlei praktische zaken rond (met name) de HR-kant van HNW.  Een van de onderdelen wordt gevormd door interviews, waaronder die met Jan Tjerk Boonstra, principal consultant van Human Capital Group en hoofdredacteur van HR Strategie. Hieronder is dat interview te lezen. Het volledige handboek is aan te vragen bij Centraal Beheer Achmea.

Het Nieuwe werken bij Conclusion

Regelmatig krijg ik de vraag wat wij zelf bij Conclusion doen met Het Nieuwe Werken. Volgens mij best veel. Bij Conclusion betekent het dat de mens centraal staat: wie ben je, wat wil je, waar ben je goed in en hoe kan je je daarin verder ontwikkelen? Medewerkers worden gestimuleerd om elkaar te ontmoeten. Juist door de sterke punten van mensen met elkaar te verbinden ontstaan geweldige nieuwe mogelijkheden.

Onze ontmoetingsplekken

We ontmoeten elkaar op de verschillende kantoren in het land, met als spil de witte toren naast stadion de Galgenwaard in Utrecht. Hier vind je een mix van vaste en flexibele werkplekken, waarbij de meeste van de ruim 30 werkmaatschappijen geclusterd zijn gehuisvest. Ook is hier het trainingscentrum waar we activiteiten voor en met onze relaties verzorgen. Op de 21e etage is het restaurant met een eigen volledig biologische keuken. De lunch is een van de hoogtepunten van de dag. Daarnaast vind je op deze etage de Amazone Experience waar je ziet hoe verbonden wij in Nederland zijn met dat immense gebied in Zuid Amerika. Je vindt hier niet alleen foto’s uit het gebied, maar ook producten die er vandaan komen. Naast de Amazone Experience is de Yogaruimte. Collega’s die dat willen kunnen hier drie maal per week Yogalessen volgen. Op de 22e etage is onze bar Cloud22 met dakterras waar je veel collega’s op de donderdag namiddag ontmoet. Elke eerste donderdag van de maand is er een jamsession, veelal begeleidt door onze eigen band. Ook is hier een studio van ArrowJazz FM, waarvan de klanken door het gebouw klinken. Tot slot noem ik nog “ons clubhuis” Landgoed Rhederoord in De Steeg, waar we in een inspirerende omgeving samenwerken en samen met relaties kennis, meningen en ervaringen delen. Hier vinden ook een aantal startende ondernemers een plek om met elkaar samen te werken in het WellBeing Center.

Conclusion Cares

Duurzaamheid zit in ons bloed. Dat hebben we onder andere verwoord onder de titel Conclusion Cares. Hierin werken we verder aan onze bewustzijn van de impact die wij hebben op het milieu en op een duurzame wereld. Een groener wagenpark, minder papierverbruik, biologisch eten en minder stroomverbruik zijn enkele onderdelen. Persoonlijk initiatief wordt gestimuleerd: wat kan jij zelf doen om een bijdrage te leveren? Niet omdat het moet, maar omdat je dat zelf wil.

Beelden op Wovox en elders

Afgelopen week zijn wij benaderd door Wovox om foto’s te mogen maken bij Conclusion in Utrecht. Deze foto’s zijn te vinden op de website van Wovox, waar je beelden terugvindt van werkplekken over de hele wereld. Ook veel Nederlandse organisaties zijn hier terug te vinden. Hier doe je ideëen op van hoe anderen hun werk faciliteren. Conclusion biedt een aantrekkelijke omgeving waar medewerkers en relaties graag naartoe komen om elkaar te ontmoeten en inspireren. Het gaat niet om het gebouw, het gaat om de mensen. Ik ben ervan overtuigd: Het Nieuwe werken doe je niet zelf, dat doe je samen!

Daarnaast zijn we in de Week van Het Nieuwe Werken ook door NUzakelijk en MVO Nederland als voorbeeld aangehaald.

Het Nieuwe Werken in Bedrijf

Dit artikel verscheen deze week in de special Het Nieuwe Werken in Bedrijf, wat professionals en beslissers moeten weten om HNW met succes in te voeren. het artikel is een verslag van een rondetafel gesprek met enkele experts op het gebied van HNW, waaronder Kees Froeling van Conclusion. Het artikel is hieronder te lezen.



De volledige special van WEKA (verspreid bij HR Praktijk, HR Strategie, Facility Management Magazine, Real Estate Magazine en stedebouw&architectuur)  is hier te lezen.

Arboregels HNW ook buiten huis per 1-7 versoepeld

Werken in een internetcafé of een andere plek dan bij je werkgever of thuis, wordt gemakkelijker. De arboregels voor werkgevers voor dit zogenoemde plaats- en tijdongebonden werken, vaak onderdeel van Het (Nieuwe) Werken, worden verlicht. De soepeler eisen golden al bij de werknemer thuis, maar gaan vanaf 1 juli 2012 ook gelden voor het werken op andere plekken buiten de organisatie, zoals bijvoorbeeld op een flexkantoor, in een horeca-locatie, bij een ketenpartner of bij een klant. Dit betekent meer gemak, minder kosten, minder administratieve lasten en minder regels voor werkgevers.

Brief

Dit schrijft staatssecretaris De Krom van SZW maandag in een brief aan de Tweede Kamer waarmee hij een afspraak uit het Regeerakkoord nakomt. Daarin was afgesproken na te gaan welke belemmeringen er bestaan en die zonodig uit de weg te ruimen. De Krom ziet geen reden voor fundamentele wijzigingen van de arbowetgeving, maar verwacht dat van een aantal kleine aanpassingen een impuls uitgaat voor het Nieuwe Werken. Nu mag je formeel niet werken in een café, tenzij de werkgever daar TL installeert. Of met een laptop werken.  Terwijl heel veel mensen dat doen. De regels passen niet meer bij de huidige manier van werken.

Stichting van de Arbeid

Werkgevers en werknemers zijn in de praktijk nog vaak huiverig om meer plaats- en tijdongebonden te werken. Ze denken dan niet aan alle regels te kunnen voldoen. De Stichting van de Arbeid, waarin werkgevers- en werknemersorganisaties zijn vertegenwoordigd, heeft positief geadviseerd op de voorgestelde veranderingen. De staatssecretaris kondigt in zijn brief ook aan af te willen van overbodige of gedateerde Europese of internationale regels bij het plaats- en tijdongebonden werken.

Bijeenkomst bestuur Noorderlink

Op 22 september werd de vergadering van het bestuur van Noorderlink voorafgegaan aan een "Inspiraadendaad" rond het thema Het Nieuwe Werken. Jan Tjerk Boonstra en Kees Froeling van Conclusion | Human Capital Group namen de bestuursleden mee langs de verschillende aspecten van dit onderwerp middels onderstaande slides en een verhaal over de practische kant van deze flexibilisering. Belangrijke onderliggende vraag is hoe je talent voor Noord Nederland kan behouden.

[slideshare id=9488282&doc=hnwnoorderlinkslideshare-110930090842-phpapp01]

Zoals de naam van de bijeenkomst al zegt is deze bedoeld om te inspireren en te horen over de tips en tricks rond het onderwerp. Vooral de mens-kant staat daarbij centraal. In vervolgsessies kunnen vertegenwoordigers van de deelnemende organisaties verder ingaan op specifieke onderdelen.

Arbeidsmobiliteit en Het Nieuwe Werken

Veel organisaties in Nederland hebben te maken met gedwongen arbeidsmobiliteit. Waren het tot voor kort vooral commerciële instellingen, tegenwoordig wordt ook bij de overheid stevig het mes gezet in het medewerkersbestand. Gedwongen afscheid nemen van collega's is daarbij meestal niet te voorkomen.

Op 14 september vond bij Conclusion in Utrecht een bijeenkomst plaats van de NVP Midden Nederland. Tijdens deze bijeenkomst werden de volgende drie presentaties verzorgd:

Reorganisatie en bezuiniging

Véronique Gremmen, directeur van Conclusion Change, nam de groep mee in de wereld van reorganisatie en gedwongen ontslagen. Zij deelde haar ervaringen en gaf tips over wat wel en juist niet te doen in dergelijke situaties.
[slideshare id=9278820&doc=veronique-110916022452-phpapp01]

Pre-mobiliteit

Margot Ruijters, trekker van de mobiliteitsoplossingen van Conclusion,  deelde haar ervaringen rond arbeidsmobiliteit. Veel inspirerende voorbeelden en een innovatieve aanpak met o.a. een financiële foto gaven aan hoe het ook anders kan.
[slideshare id=9278834&doc=margot-110916022631-phpapp01]

HNW: binden, boeien en behouden van medewerkers

Kees Froeling, soutionmanager Het Nieuwe Werken van Conclusion, gaf tot slot aan hoe je het werk voor de achterblijvers inspirerend en uitdagend kan houden door ze te meer5 te betrekken bij de gang van zaken. Daarbij deelde hij ervaringen uit de markt waaruit blijkt dat HNW een positief effect heeft.
[slideshare id=9278915&doc=kees-110916023106-phpapp02]

Haal het beste uit jezelf!

Eén van de speerpunten van 2011 is voor veel organisaties ‘Het Nieuwe Werken’ (HNW). De redenen om hiermee aan de slag te gaan ligt vaak in kostenreductie, aantrekkelijk werkgeverschap, duurzame mobiliteit en persoonlijk eigenaarschap. Om deze doelen te bereiken wordt HNW vaak als wondermiddel genoemd die al deze punten zal oplossen. De ervaring leert dat dat mogelijk is, mits op een goede manier opgepakt.

Onderstaand artikel werd in september 2011 gepubliceerd in TvOO Magazine, nr3 | Tijdschrift voor Ontwikkeling in Organisaties