MVO Cirkel Het Nieuwe Werken

Ben je met jouw organisatie aan het nadenken over Het Nieuwe Werken? Wil je weten hoe je het het beste kan aanpakken? Heb je behoefte aan het delen van ervaringen met anderen?

co-creatie in MVO Cirkel

MVO Nederland start binnenkort een nieuw initiatief: de MVO Cirkels. De eerste cirkel zal Het Nieuwe Werken als thema hebben en deze cirkel wordt samen met Conclusion en TNO georganiseerd. Op 16 december willen we met de geïnteresseerden in dialoog om het concept te vervolmaken zodat het volledig aansluit op de behoefte. In feite gaan we over tot co-creatie.

Een aantal organisaties heeft zich al aangemeld. Met deze groep willen we in 2011 de reis van Het Nieuwe Werken maken. Elke organisatie op een eigen manier, waarbij de ervaringen met elkaar worden gedeeld. Daarnaast worden de deelnemers geïnspireerd en geholpen om knelpunten te overwinnen.

Meer informatie

In het downloadable document (pdf) is meer te lezen over deze Cirkel.

Deelnemen bijeenkomst

Aanmelden voor de bijeenkomst van 16 december kan via deze link.

Green Driver Challenge

Een van de doelstellingen die Conclusion zelf heeft met Het Nieuwe Werken is "duurzaam ondernemen". In dat kader worden verschillende initiatieven ontplooid, welke als uitgangspunt zijn vastgelegd in de Milieubeleidsverklaring. Zo wordt elke dag vers biologisch gekookt, hebben we de campagne Conclusion cares gestart en hebben we op de 21e etage in het restaurant de Amazone Experience ingericht. Deze maakt medewerkers bewust van de waarde en nut van het Amazone gebied voor ons en is een initiatief van enkele medewerkers.

Brandstof besparen

Het wagenpark is groener dan de norm in Nederland, maar daar kan nog meer aan gedaan worden. We kijken naar groenere mobiliteit zoals electrische scooters en fietsen voor in de omgeving en ander vervoer voor de langere afstanden, indien reizen echt gewenst is. Een Prius is daar niet de oplossing, want op de snelweg is deze door zijn gewicht juist vervuilender dan de meeste andere auto's met een verbrandingsmotor. Wat dan wel?

Green Driver Challenge

Op 1 december start de Green Driver Challenge. Dit is een rijstijlcompetitie die 4 maanden duurt en waarin we met z´n allen gaan proberen zoveel mogelijk brandstof en CO2 te besparen. Deelnemers strijden individueel, in teamverband en gezamenlijk tegen andere organisaties, zoals Athlon Car Lease, Fugro, Innovam en FleetLogic. Van iedere deelnemer wordt het brandstofverbruik, de gereden kilometers en het soort auto bijgehouden. Op basis hiervan wordt de relatieve brandstofbesparing en CO2 uitstoot gemeten. Met deze beoordeling wordt het type auto (groot of klein, zuinig of onzuinig) en het soort brandstof (benzine, diesel etc.) “weggefilterd”.

Fun theory

Hoe krijg je medewerkers zo ver dat ze gaan meedoen? Rationeel weten we dat het beter is, maar dat leidt vaak niet tot ander gedrag. Wat dat wel doet is om het leuk te maken. Dat blijkt uit onderstaand experiment van Volkswagen:



Om de Green Driver Challenge te laten slagen worden medewerkers ook positief gestimuleerd. Naast het inzichtelijk maken van jouw prestaties t.o.v. anderen is de prijs die je kan behalen ook leuk: je mag dan een hele dag rijden in een Tesla Roadster.

Tips voor Het Nieuwe Rijden

1. Zo vroeg mogelijk schakelen naar hogere versnelling (benzine en lpg: 2000-2500 toeren, diesel 1500-2000 toeren).


2. Laat bij een stop de auto in de huidige versnelling uitrollen.


3. Rij met gelijkmatige snelheid in een zo hoog mogelijke versnelling: 50 in zn 4 en 80 in zn 5;


4. Controleer maandelijks de bandenspanning en corrigeer indien nodig


5. Zet de motor bij korte stops (openstaande brug, gesloten spoorwegovergang) uit. Start de auto zonder gas te geven.


6. Maak indien mogelijk gebruik van toerenteller, cruise control en boordcomputer.


7. Ga bewust om met energievreters als airco en dakkoffers.

Nationale Nieuwe Werken Barometer

De Rotterdam School of Management heeft in samenwerking met Novay een barometer ontwikkeld om de staat van Het Nieuwe Werken in Nederland inzichtelijk te maken. Hoe vergevorderd zijn Nederlandse organisaties met Het Nieuwe Werken, en wat zijn de ervaringen?

Voor wie?

Om deze (en andere) vragen te kunnen beantwoorden, is men op zoek naar organisaties die voornemens zijn (of waren en er van af hebben gezien) om aspecten van Het Nieuwe Werken in te voeren, of dit reeds hebben gedaan. Onder Het Nieuwe Werken verstaan zij nieuwe werkconcepten en nieuwe vormen van leiderschap, zoals plaats- en tijdonafhankelijk werken, activiteitgericht werken en outputgericht managen.

Deelnemen

Wij ondersteunen hierbij dit initiatief door u te vragen mee te doen. Het invullen van de barometer kost gemiddeld 15 minuten (afhankelijk van uw organisatie). De uiteindelijke resultaten van dit onderzoek zullen begin 2011 worden gepubliceerd en kunt u tevens gebruiken als benchmark voor uw eigen organisatie. Vanzelfsprekend worden alle gegevens geanonimiseerd en vertrouwelijk behandeld door de Rotterdam School of Management, Erasmus University en Novay.

Klik hier om deel te nemen.

Belonen en Het Nieuwe Werken

Een sterk groeiend aantal organisaties werkt aan hun eigen manier van Het Nieuwe Werken. Daarmee krijgen medewerkers de vrijheid, het vertrouwen en de verantwoordelijkheid om zelf te bepalen hoe ze hun werk doen. Niet alleen de plaats van werken, maar ook de manier waarop, bepalen ze –binnen bepaalde kaders- zelf. Ze worden als zelfstandig professional benaderd en gestuurd op output.

output meten

Dat klink mooi, maar is in de praktijk vaak lastig. Want als je mensen stuurt op output dan wil je dat concreet maken in afspraken, in meetbare punten. Voor iemand van de financiële administratie wellicht te verwoorden in het aantal af te handelen facturen, voor iemand van sales in de behaalde omzet. Maar hoe doe je dat met beleidsmedewerkers of marketeers? Wanneer hebben zij de juiste output gehaald? Kan je afspreken dat ze een bepaald aantal stukken opleveren? Of het opleveren van een aantal goede ideeën? Wat kan je dan meetbaar maken over de kwaliteit daarvan?

variabele beloning

Een ander aspect dat speelt bij Het Nieuwe Werken is de variabele beloning. Als je mensen stuurt op output en het aan de verantwoordelijkheid van de medewerker overlaat hoe zij tot die output komen is vanuit organisatiebelang de gedachtesprong naar variabele beloning snel gemaakt. Het koppelen van de geleverde output aan de beloning lijkt logisch, maar is dat meestal niet. Tenzij je het hebt over eenvoudige repeteerbare handelingen als in een productie omgeving.

werken bonussen?

Onderzoek wijst uit dat medewerkers die zich laten afrekenen op resultaat vaak tot minder goede resultaten komen. De Amerikaanse auteur Daniel H. Pink toont aan dat het sturen via financiële beloningen meestal juist een negatief effect hebben. Beloningen leiden vaak tot het “uitschakelen” van creativiteit en daardoor tot een slechter resultaat. Juist in de omgeving waar Het Nieuwe Werken veel wordt toegepast, zoals bij professionals, zal je meer moeten doen met autonomy (vrijheid), mastery (continue verbetering) en purpose (samenwerken aan een hoger doel, zoals duurzaamheid). Welke stappen gaat u nemen op het gebied van uw beloningsbeleid als u aan de slag gaat met uw versie van Het Nieuwe Werken?

meer informatie over belonen is te vinden op de site van het nationaal beloningsonderzoek.

Nieuwe subsidieregeling provincie Utrecht

Spitsmijden is een van de vele facetten die je kan scharen onder Het Nieuwe Werken. Een item dat voordeel biedt voor medewerker, werkgever en de samenleving als geheel. Minder stress, betere balans werk-privé, minder files en daardoor minder CO2-uitstoot, minder reistijd en mede daardoor een hogere productiviteit. Redenen genoeg om het ter hand te nemen. De provincie Utrecht en diverse gemeenten in deze provincie maken dat extra aantrekkelijk door middel van een subsidieregeling om spitsmijden te stimuleren.

themalunch

Op 16 december organiseert VNM samen met Conclusion een themalunch rond Het Nieuwe Werken en de subsidieregeling Tijdsordening. Tijdens deze themalunch kom je meer te weten over de kansen en mogelijkheden. Ook hoor je hoe je de subsidie Tijdsordening kan gebruiken om deze kansen en mogelijkheden te benutten binnen de eigen organisatie.

informatie en aanmelden

Locatie: Conclusion, 21e etage, Herculesplein 80, Utrecht

Tijd: van 11.00 tot 13.30 uur.

Programma: we starten met een inleiding op het onderwerp, kijken naar wat Conclusion zelf doet of dit gebied en wat de subsidieregeling betekent.

Deelname: kostenloos

Voor wie: werkgevers uit de provincie Utrecht

Inschrijven: per email via deze link

Succesfactoren van Het Nieuwe Werken (3)

Als slot op deze drieluik (zie deel 1 en deel 2) hierbij de laatste vier adviezen:

7. passende werkcultuur omarmen (top down / bottom up)

Belangrijk binnen Het Nieuwe Werken is om initiatieven van medewerkers de ruimte te geven. In hoeverre staat het management het toe dat ideeën vanaf de werkvloer daadwerkelijk de ruimte krijgen? Is de cultuur zodanig dat goede initiatieven worden gestimuleerd? Welke houding en gedrag vraagt het op deze manier samenwerken met elkaar?

8. Communiceer, enthousiasmeer en betrek

Een aspect dat vaak te laat en onvoldoende aandacht krijgt is de communicatie. Door in een vroeg stadium mensen te betrekken, ook bij de visievorming, ontstaat een breder draagvlak. Stimuleer initiatieven door de initiatiefnemers podium te geven naar de rest van de organisatie. Communiceer daarover met de gehele organisatie en zorg dat men ook kan deelnemen in de dialoog/discussie. Dat zorgt verderop in het traject voor een betere voortgang.

9. Goede kennis en ervaringsinfrastructuur

Deel opgedane kennis en ervaringen met elkaar. Het faciliteren van een infrastructuur waarmee dat mogelijk is zogt niet alleen voor meer onderlinge binding en samenwerking, maar ook voor meer efficiëncy doordat het wiel niet meerdere malen uitgevonden hoeft te worden. Ook als collega's elkaar minder vaak zien is een andere infrastructuur nodig om het delen van kennis en ervaringen te faciliteren en stimuleren.

10.  Feedback geven en ontvangen

Dit is van belang op de volgende punten:

• op prestaties


• op gedrag:


• op bijdragen


• op collectiviteit

Het geven en ontvangen van feedback is in een veranderende omgeving extra belangrijk. Met elkaar de reis maken en elkaar positief helpen om samen de volgende mijlpaal te behalen vraagt om een open geest.