Training: 'Het Nieuwe Werken, de hype voorbij'

Komend jaar organiseert Frismakers, een netwerk van innovatieve professionals, een aantal trainingen en expertmeetings. Twee daarvan gaan over Het Nieuwe Werken. Tijdens de training word je op weg geholpen met Het Nieuwe Werken. Hoe pak je het aan, wat zijn de valkuilen en hoe voorkom je dat je verzandt in oeverloze discussies? Deze training wordt verzorgd door Kees Froeling van Conclusion i.s.m. Arend-Jan Majoor van Frismakers.

Wanneer?

Op 18 april en 8 november 2012 vinden de trainingen tussen 10.00 en 16.00 uur plaats. Aansluitend vinden van 16.00 tot 19.00 expertmeetings plaats voor degene die binnen hun organisatie al meer ervaren zijn met dit onderwerp.

over Frismakers

Bij Frismakers ga je actief aan de slag om jezelf te ontwikkelen als manager of professional met slagkracht en een waardevol netwerk.

Je bent een vernieuwende manager of professional. Je ziet trends opkomen, ontwikkelt visie en speelt hierop in met innovatieve oplossingen. Je loopt voorop. Meer informatie vind je hier.

Meer informatie en aanmelden

Dat kan op de speciale webpagina van Frismakers.

Het Nieuwe Werken vraagt om ondersteunen én loslaten

Centraal Beheer Achmea heeft dit jaar de eerste editie van "Wegwijs - de Samenvatting" uitgegeven. In dit handzame naslagwerk, dat uitkwam in de Week van Het Nieuwe Werken, staan allerlei praktische zaken rond (met name) de HR-kant van HNW.  Een van de onderdelen wordt gevormd door interviews, waaronder die met Jan Tjerk Boonstra, principal consultant van Human Capital Group en hoofdredacteur van HR Strategie. Hieronder is dat interview te lezen. Het volledige handboek is aan te vragen bij Centraal Beheer Achmea.

Het Nieuwe werken bij Conclusion

Regelmatig krijg ik de vraag wat wij zelf bij Conclusion doen met Het Nieuwe Werken. Volgens mij best veel. Bij Conclusion betekent het dat de mens centraal staat: wie ben je, wat wil je, waar ben je goed in en hoe kan je je daarin verder ontwikkelen? Medewerkers worden gestimuleerd om elkaar te ontmoeten. Juist door de sterke punten van mensen met elkaar te verbinden ontstaan geweldige nieuwe mogelijkheden.

Onze ontmoetingsplekken

We ontmoeten elkaar op de verschillende kantoren in het land, met als spil de witte toren naast stadion de Galgenwaard in Utrecht. Hier vind je een mix van vaste en flexibele werkplekken, waarbij de meeste van de ruim 30 werkmaatschappijen geclusterd zijn gehuisvest. Ook is hier het trainingscentrum waar we activiteiten voor en met onze relaties verzorgen. Op de 21e etage is het restaurant met een eigen volledig biologische keuken. De lunch is een van de hoogtepunten van de dag. Daarnaast vind je op deze etage de Amazone Experience waar je ziet hoe verbonden wij in Nederland zijn met dat immense gebied in Zuid Amerika. Je vindt hier niet alleen foto’s uit het gebied, maar ook producten die er vandaan komen. Naast de Amazone Experience is de Yogaruimte. Collega’s die dat willen kunnen hier drie maal per week Yogalessen volgen. Op de 22e etage is onze bar Cloud22 met dakterras waar je veel collega’s op de donderdag namiddag ontmoet. Elke eerste donderdag van de maand is er een jamsession, veelal begeleidt door onze eigen band. Ook is hier een studio van ArrowJazz FM, waarvan de klanken door het gebouw klinken. Tot slot noem ik nog “ons clubhuis” Landgoed Rhederoord in De Steeg, waar we in een inspirerende omgeving samenwerken en samen met relaties kennis, meningen en ervaringen delen. Hier vinden ook een aantal startende ondernemers een plek om met elkaar samen te werken in het WellBeing Center.

Conclusion Cares

Duurzaamheid zit in ons bloed. Dat hebben we onder andere verwoord onder de titel Conclusion Cares. Hierin werken we verder aan onze bewustzijn van de impact die wij hebben op het milieu en op een duurzame wereld. Een groener wagenpark, minder papierverbruik, biologisch eten en minder stroomverbruik zijn enkele onderdelen. Persoonlijk initiatief wordt gestimuleerd: wat kan jij zelf doen om een bijdrage te leveren? Niet omdat het moet, maar omdat je dat zelf wil.

Beelden op Wovox en elders

Afgelopen week zijn wij benaderd door Wovox om foto’s te mogen maken bij Conclusion in Utrecht. Deze foto’s zijn te vinden op de website van Wovox, waar je beelden terugvindt van werkplekken over de hele wereld. Ook veel Nederlandse organisaties zijn hier terug te vinden. Hier doe je ideëen op van hoe anderen hun werk faciliteren. Conclusion biedt een aantrekkelijke omgeving waar medewerkers en relaties graag naartoe komen om elkaar te ontmoeten en inspireren. Het gaat niet om het gebouw, het gaat om de mensen. Ik ben ervan overtuigd: Het Nieuwe werken doe je niet zelf, dat doe je samen!

Daarnaast zijn we in de Week van Het Nieuwe Werken ook door NUzakelijk en MVO Nederland als voorbeeld aangehaald.

Het Nieuwe Werken in Bedrijf

Dit artikel verscheen deze week in de special Het Nieuwe Werken in Bedrijf, wat professionals en beslissers moeten weten om HNW met succes in te voeren. het artikel is een verslag van een rondetafel gesprek met enkele experts op het gebied van HNW, waaronder Kees Froeling van Conclusion. Het artikel is hieronder te lezen.



De volledige special van WEKA (verspreid bij HR Praktijk, HR Strategie, Facility Management Magazine, Real Estate Magazine en stedebouw&architectuur)  is hier te lezen.

Arboregels HNW ook buiten huis per 1-7 versoepeld

Werken in een internetcafé of een andere plek dan bij je werkgever of thuis, wordt gemakkelijker. De arboregels voor werkgevers voor dit zogenoemde plaats- en tijdongebonden werken, vaak onderdeel van Het (Nieuwe) Werken, worden verlicht. De soepeler eisen golden al bij de werknemer thuis, maar gaan vanaf 1 juli 2012 ook gelden voor het werken op andere plekken buiten de organisatie, zoals bijvoorbeeld op een flexkantoor, in een horeca-locatie, bij een ketenpartner of bij een klant. Dit betekent meer gemak, minder kosten, minder administratieve lasten en minder regels voor werkgevers.

Brief

Dit schrijft staatssecretaris De Krom van SZW maandag in een brief aan de Tweede Kamer waarmee hij een afspraak uit het Regeerakkoord nakomt. Daarin was afgesproken na te gaan welke belemmeringen er bestaan en die zonodig uit de weg te ruimen. De Krom ziet geen reden voor fundamentele wijzigingen van de arbowetgeving, maar verwacht dat van een aantal kleine aanpassingen een impuls uitgaat voor het Nieuwe Werken. Nu mag je formeel niet werken in een café, tenzij de werkgever daar TL installeert. Of met een laptop werken.  Terwijl heel veel mensen dat doen. De regels passen niet meer bij de huidige manier van werken.

Stichting van de Arbeid

Werkgevers en werknemers zijn in de praktijk nog vaak huiverig om meer plaats- en tijdongebonden te werken. Ze denken dan niet aan alle regels te kunnen voldoen. De Stichting van de Arbeid, waarin werkgevers- en werknemersorganisaties zijn vertegenwoordigd, heeft positief geadviseerd op de voorgestelde veranderingen. De staatssecretaris kondigt in zijn brief ook aan af te willen van overbodige of gedateerde Europese of internationale regels bij het plaats- en tijdongebonden werken.

Bijeenkomst bestuur Noorderlink

Op 22 september werd de vergadering van het bestuur van Noorderlink voorafgegaan aan een "Inspiraadendaad" rond het thema Het Nieuwe Werken. Jan Tjerk Boonstra en Kees Froeling van Conclusion | Human Capital Group namen de bestuursleden mee langs de verschillende aspecten van dit onderwerp middels onderstaande slides en een verhaal over de practische kant van deze flexibilisering. Belangrijke onderliggende vraag is hoe je talent voor Noord Nederland kan behouden.

[slideshare id=9488282&doc=hnwnoorderlinkslideshare-110930090842-phpapp01]

Zoals de naam van de bijeenkomst al zegt is deze bedoeld om te inspireren en te horen over de tips en tricks rond het onderwerp. Vooral de mens-kant staat daarbij centraal. In vervolgsessies kunnen vertegenwoordigers van de deelnemende organisaties verder ingaan op specifieke onderdelen.

Arbeidsmobiliteit en Het Nieuwe Werken

Veel organisaties in Nederland hebben te maken met gedwongen arbeidsmobiliteit. Waren het tot voor kort vooral commerciële instellingen, tegenwoordig wordt ook bij de overheid stevig het mes gezet in het medewerkersbestand. Gedwongen afscheid nemen van collega's is daarbij meestal niet te voorkomen.

Op 14 september vond bij Conclusion in Utrecht een bijeenkomst plaats van de NVP Midden Nederland. Tijdens deze bijeenkomst werden de volgende drie presentaties verzorgd:

Reorganisatie en bezuiniging

Véronique Gremmen, directeur van Conclusion Change, nam de groep mee in de wereld van reorganisatie en gedwongen ontslagen. Zij deelde haar ervaringen en gaf tips over wat wel en juist niet te doen in dergelijke situaties.
[slideshare id=9278820&doc=veronique-110916022452-phpapp01]

Pre-mobiliteit

Margot Ruijters, trekker van de mobiliteitsoplossingen van Conclusion,  deelde haar ervaringen rond arbeidsmobiliteit. Veel inspirerende voorbeelden en een innovatieve aanpak met o.a. een financiële foto gaven aan hoe het ook anders kan.
[slideshare id=9278834&doc=margot-110916022631-phpapp01]

HNW: binden, boeien en behouden van medewerkers

Kees Froeling, soutionmanager Het Nieuwe Werken van Conclusion, gaf tot slot aan hoe je het werk voor de achterblijvers inspirerend en uitdagend kan houden door ze te meer5 te betrekken bij de gang van zaken. Daarbij deelde hij ervaringen uit de markt waaruit blijkt dat HNW een positief effect heeft.
[slideshare id=9278915&doc=kees-110916023106-phpapp02]

Haal het beste uit jezelf!

Eén van de speerpunten van 2011 is voor veel organisaties ‘Het Nieuwe Werken’ (HNW). De redenen om hiermee aan de slag te gaan ligt vaak in kostenreductie, aantrekkelijk werkgeverschap, duurzame mobiliteit en persoonlijk eigenaarschap. Om deze doelen te bereiken wordt HNW vaak als wondermiddel genoemd die al deze punten zal oplossen. De ervaring leert dat dat mogelijk is, mits op een goede manier opgepakt.

Onderstaand artikel werd in september 2011 gepubliceerd in TvOO Magazine, nr3 | Tijdschrift voor Ontwikkeling in Organisaties

Event 13 september “De nieuwe werkgever”

Op 13 september organiseert TelewerkForum – Het Nieuwe Werken, in samenwerking met diverse partners, een congres met twee hoofdthema’s:

BYO – Bring Your Own (Device)

Bring Your Own (Device) anticipeert op een gespannen arbeidsmarkt (HR) en de uitgesproken platform of device voorkeuren van de nieuwe medewerker over vijf jaar met het accent op ICT en Beheer.

Deze ochtend is georganiseerd in samenwerking met TMA.

Tijdstip: 09.00 – 13.00 uur inclusief lunch

Doelgroep: HR Managers, ICT Managers en aanverwante functies.

Het Nieuwe Werven

In dit onderdeel komt “Recruitment met Social Media” aan de orde en “Sociale cohesie en de rol van Social Media”.

Tijdstip: 13.00 – 17.00 uur inclusief lunch en afsluitende borrel.

Doelgroep: HR Managers en aanverwante functies.

Graag nodigen wij u uit om bij deze dag aanwezig te zijn en inspiratie op te doen bij de verschillende presentaties. Het programma van zowel de ochtend als de middag treft u hier onder aan. Voor een lunch wordt gezorgd. Bij uw aanmelding kunt u aangeven welke programma-onderdelen u wilt bijwonen.

Locatie: Microsoft Nederland, Evert van de Beekstraat 354, Schiphol

Het congres is gratis toegankelijk voor leden van TelewerkForum, TMA en partnerstichtingen. Leden hebben de mogelijkheid om introducés uit te nodigen en hen gratis toegang te geven tot het congres. Voor niet-leden of hun gasten zijn de kosten € 125,00 per dagdeel of € 175,00 voor de hele dag.

Aanmelden

Ja, ik kom in de ochtend naar het onderdeel “BYO”.

Ja, ik kom in de middag naar het onderdeel “Het Nieuwe Werven”.

Ja, ik kom de hele dag en neem deel aan beide onderdelen.

Volledige programma 13 september 2011

Locatie: Microsoft, Evert van de Beekstraat 354, Schiphol

Themasessie “BYO”, in samenwerking met TMA

09.00 uur              Ontvangst met koffie/thee

09.30 uur              Opening door Willem de Jager, Directeur TelewerkForum

09.40 uur              Module 1: BYO en de relatie met arbeidsvoorwaarden, vergoedingen en de arbeidsmarkt door Ruud Kramer, Principal Consultant bij Strict. Praktijkvoorbeeld door bedrijf die beleid hebben ontwikkeld en toepassen op gebied van BYO.

10.30 uur              Koffiepauze

10.45 uur              Module 2: BYO, de trend, het gebruikers- en beheersperspectief en mogelijke oplossingsrichtingen. door Frank Verlaan, Microsoft en Andreas van Wingerden, Citrix Nederland.

11.30 uur              Module 3: Information rights management en beveiliging van informatie. Sprekers: Ramon Dohmen, Milieudienst Rijnmond en Stef Liefhof, Infra Aspect.

12.15 uur              Paneldiscussie met alle sprekers.

12.45 uur              Netwerklunch en gelegenheid tot rondleiding kantoor Microsoft.

Themasessie “Het Nieuwe Werven”

13.00 uur              Ontvangst middagdeelnemers, gelegenheid tot deelname aan netwerklunch en rondleiding kantoor Microsoft.

13.30 uur              Opening door Willem de Jager

13.35 uur              Martijn van Velzen, docent HRM Universiteit Twente: aan de orde komt een onderzoek, uitgevoerd onder 225 hoog opgeleide jongeren naar het zoekgedrag in online netwerken. En met name naar de rol van Social Media bij het zoeken en vinden van werk.

14.05 uur              Jeroen Kneppers, Detailresult: in welke volgordelijkheid bij werving en het laden van je merk zet je social media in?

14.40 uur              Frank Verlaan, Microsoft: hoe gaat Microsoft hiermee om?  En niet alleen de succesverhalen, maar ook de mislukkingen, want daar leer je het meest van.

15.00 uur              Koffiepauze

15.15 uur              Kees Froeling, Conclusion: hij gaat in op één van de valkuilen van Het Nieuwe Werken: het verminderen van de sociale cohesie. Medewerkers die elkaar minder vaak persoonlijk ontmoeten hebben minder binding met elkaar. Aan de hand van praktijkcases wordt ingegaan op mogelijke oplossingen en de rol van Social Media daarin;

15.40 uur              Monique van Maare, IBM: zij behandelt vanuit IBM de link naar leiderschap. Leiders spelers een belangrijke rol in het enablen van deze Sociale Cohesie, zonder dat volledig te kunnen regisseren. Sociale cohesie is ook een belangrijke factor in creativiteit en innovatie. Monique laat hiervan voorbeelden zien uit IBM´s ervaring.

16.10 uur              Paneldiscussie met alle sprekers

16.30 uur              Afsluitende netwerkborrel

Eileen Magazine over Mobiliteit en HNW

De zomereditie van Eileen Magazine staat in het teken van Het Nieuwe Werken. In dit nummer staan interviews met o.a. Lodewijk de Waal (voorzitter platform Slim Werken, Slim Reizen), Willem de Jager (Directeur stichting Ewerkforum) en prins Maurits. Ook bevat het een interview met oud-judoka en huidig DJ Dennis van der Geest, die voor de zomervakantie nog sprak op het event Change Your Course van Human Capital Group en Bright Alley.

Eileen Magazine is een uitgave van eileen -je persoonlijke assistente voor onderweg- en wordt in een oplage van 35.000 stuks verspreid. Wil je een gratis exemplaar ontvangen? Klik dan hier en kijk onderaan de pagina.

In dit nummer staat ook onderstaande bijdrage:

ESF subsidie voor HNW

Vanaf 3 oktober a.s. kunnen subsidieverzoeken voor sociale innovatie worden ingediend bij het Agentschap SZW met als subsidieondergrens € 13.000 en als bovengrens € 18.000.

Ben je met jouw organisatie bezig met of aan het nadenken over een van de onderstaande thema’s, dan kan deze subsidie interessant zijn:

• procesverbetering: het binnen de arbeidsorganisatie verbeteren, herschikken en innoveren van bedrijfsprocessen;


• duurzame inzetbaarheid: het stimuleren van regionale en intersectorale arbeidsmobiliteit van werknemers, arbeidstijdenmanagement, het bevorderen van gezond, vitaal en veilig werken, het bevorderen van zelfredzaamheid op de werkvloer of Het Nieuwe Werken.

Als organisatie kan je zo subsidie krijgen om een externe adviseur in te huren om hierbij te helpen. Human Capital Group hielp in het verleden al meer organisaties met vergelijkbare trajecten.

Meer informatie is te vinden in onderstaande leaflet. Daarin staan ook de contactgegevens.

MVO-expeditie Het Nieuwe Werken

November 2010 -  juni 2011

Dat het nieuwe werken (HNW) een visie is op werken waarbij de medewerker centraal staat, weten velen al. En dat HNW voordelen oplevert is inmiddels bewezen. Maar hoe zorg je dat HNW binnen je organisatie écht gaat werken?

Een vraag die je gelukkig niet in je eentje hoeft te beantwoorden. MVO Nederland, TNO en Conclusion bieden de mogelijkheid om in groepsverband aan de slag te gaan met HNW. De deelnemers gaan een jaartraject in met in totaal acht workshops en intervisiebijeenkomsten. Het doel van deze expeditie is dat jouw eigen organisatie zelf stappen zet met HNW en ervaringen deel met de andere deelnemers. Ieder maakt zijn eigen expeditie, maar door de bijeenkomsten en tussentijdse onderlinge communicatie leren de deelnemers van elkaar en worden ze geïnspireerd en geholpen door MVO Nederland, TNO en Conclusion. De eerste ambitieworkshop vindt begin november plaats, tijdens de week van HNW.

Zie jij HNW ook als een kans en wil je het concreet maken in jouw organisatie? Neem dan deel aan de MVO-expeditie HNW. Er zijn nog enkele plekken vrij.

Wil je meer informatie of wil je je inschrijven? Neem dan contact op met Glenn van der Burg, programmamanager People bij MVO Nederland, e-mail: g.vanderburg(at)mvonederland.nl.

Burgerparticipatie faciliteren door hnw

Veel gemeenten werken aan hun eigen versie van Het Nieuwe Werken. De drijfveren zijn divers: veel gehoord zijn eigenaarschap/ ondernemerschap, hogere productiviteit, betere dienstverlening, aantrekkelijker werkgeverschap en kostenreductie.  Een aspect dat tevens op de agenda staat is burgerparticipatie: hoe kan je dat stimuleren door hnw?

veranderende werkomgeving

Door medewerkers de vrijheid te geven om zelf te kiezen waar ze hun werk het beste kunnen doen zie je de bezetting en wijze van gebruik van de kantooromgeving veranderen. Meer ontmoeten, minder hokjes. Het aantal vierkante meters dat wordt gebruikt loopt daardoor terug. Veel (commerciële) organisaties maken dat te gelde door ruimte af te stoten. Dat lukt niet iedere organisatie, simpelweg doordat gebouwen niet altijd deelbaar zijn en daardoor niet in delen kunnen worden afgestoten. Dat biedt ruimte voor andere kansen: in plaats van maximale kostenreductie ook iets kunnen doen aan kwaliteit en flexibiliteit.

burgerparticipatie

Door de beschikbaar gekomen ruimten ook open te stellen voor derden ontstaan ontmoetingsplekken met mensen buiten de organisatie. Deelstoel is zo'n mooi initiatief om werkplekken in een stadhuis open te stellen voor medewerkers van andere gemeenten. Niet in een apart kamertje, maar juist tussen de medewerkers in, zodat uitwisseling van kennis kan plaatsvinden. Dat initiatief kan je verder doortrekken door bijvoorbeeld (een deel van) de begane grond in te richten als plek waar lokale ondernemers hun bedrijf kunnen vestigen, primair met een openbare functie. Denk aan een espressobar, een kapsalon, een lunchroom, een vergaderzaal, openbare flexplekken, een boekenzaak. Daar kunnen burgers en ambtenaren elkaar ontmoeten, inspireren, tot nieuwe ideeën komen en elkaar vinden in oplossingen. Social media kunnen die ontmoetingen verlengen en intensiveren.

Overheidfacilitair

Op 25 mei 2011 vond in de Brabanthallen Overheidfacilitair plaats. Hieronder staan de slides die ik daar heb gebruikt:
[slideshare id=8097660&doc=conclusionhnwoverheidfacilitairhandout-110525094108-phpapp02]

Event: Virtualisatie en zorgeloos beheer!

Laat u informeren over de laatste ontwikkelingen rondom virtualisatie én bijbehorend zorgeloos beheer. Virtualisatie met VMware in combinatie met beheersoftware van Veeam hebben in de praktijk bewezen een succesvolle oplossing te zijn voor alle type organisaties. Graag nodigen wij u uit om met deze specifieke oplossing kennis te maken.

Wanneer

Donderdag 19 mei 2011 om 8.30 of 13.30 uur

Waar

Hoofdkantoor Conclusion, Herculesplein 80, Utrecht, Amazonezaal 21^e etage

Programma

Ochtendsessie:

08.30 uur        Ontvangst met koffie

09.00 uur        Cloud &  Business Continuity, door Jan Smit (VMware)

09.45 uur        Getting to the Cloud, door Lodewijk van Klaveren (Veeam)

10.30 uur         pauze

10.45 uur        ProRail, virtualisatiecase uit de praktijk door Murat Kiran (Conclusion)

11.30 uur        Einde

Middagsessie:

13.30 uur        Ontvangst met koffie

14.00 uur        Cloud &  Business Continuity, door Jan Smit (VMware)

14.45 uur        Getting to the Cloud, door Lodewijk van Klaveren (Veeam)

15.30 uur        pauze

15.45 uur        ProRail, virtualisatiecase uit de praktijk door Murat Kiran (Conclusion)

16.30 uur        Netwerkborrel

Aanmelden

Mis deze sessie niet en laat u kosteloos informeren over de laatste ontwikkelingen op het gebied van virtualisatie! U kunt zich aanmelden voor dit seminar door uw sessie van voorkeur (ochtend of middag) aan te geven bij Gwen Lancee (glancee@conclusion.nl). Na aanmelding ontvangt u van ons een bevestiging met routebeschrijving.

HNW is niet hetzelfde als thuiswerken

Vandaag publiceerde KluwerManagement.nl een artikel waarin een denkfout wordt gemaakt die ik vaker tegenkom: Het Nieuwe Werken wordt gelijkgesteld aan thuiswerken. Ik stel me allereerst de vraag:

Waarom de verwarring?

Volgens mij is een belangrijk aspect dat thuiswerken lekker tastbaar is. Mensen snappen wat het is, je kan het vervatten in een plaatje en het is o.a. tijdens de week van Het Nieuwe Werken veelvuldig aangehaald als voorbeeld van HNW. Daarnaast is het door die tastbaarheid een onderwerp dat snel ter tafel komt. Sommige mensen willen graag deels thuiswerken, anderen niet. Het is daarmee een makkelijk te definiëren onderwerp voor gesprek.

Waarom niet hetzelfde?

Het Nieuwe Werken gaat veel meer over het beste uit je zelf halen, zelf verantwoordelijkheid nemen voor je werk en ontwikkeling. De organisatie faciliteert je om dat te kunnen doen met vrijheid, vertrouwen, aandacht en middelen. Sommige mensen kiezen ervoor om hun werk deels elders te doen dan op kantoor, anderen werken full time juist op kantoor. Niet omdat het moet, maar omdat het mag. Thuiswerken kan daarmee een vrijwillig onderdeel zijn van HNW, maar dat hoeft dus helemaal niet. Het feit dat medewerkers ervoor kiezen om niet thuis te werken betekent helemaal niet dat ze niet aan HNW zouden doen. Sterker nog: als ze weloverwogen die keuze maken doen ze volgens mij juist wel aan HNW. Er zijn mensen die het juist prettig vinden om al hun werk op kantoor te doen, soms zelfs vanuit een vaste werkplek. Niet omdat het moet, maar omdat dat voor hun de meest efficiënte werkomgeving is.

Mensen verschillen

Elk individu heeft andere drijfveren, andere kennis, andere vaardigheden, andere contacten. De een kan goed met vrijheid omgaan, de ander wil (meer) kaders of een directieve aansturing. Dat is niet een kwestie van goed of fout, dat is gewoon anders. Juist door die verschillen te onderkennen en erkennen kan je ze waarderen en kunnen medewerkers daar hun voordeel mee doen. Net als de organisatie. Immers, onderzoek heeft aangetoond dat juist diversiteit bijdraagt aan een beter resultaat. Wees dus blij dat niet iedereen wil en kan thuiswerken. Die verschillen brengen je immers verder, mits mensen bereid zijn om echt samen te werken.

Event: De architectuur van Het Nieuwe Werken

Op 26 mei organiseert Conclusion in Utrecht een spitsuurbijeenkomst rond het thema 'De architectuur van Het Nieuwe Werken'. Tijdens deze bijeenkomst (16.00-18.00 uur) wordt ingegaan op zowel de gebouwen-architectuur als de architectuur van de organisatie. Meer informatie met mogelijkheid tot aanmelden kan via deze link.

50 CEO's omarmen Slim Werken Slim Reizen

Gisteren vond een bijeenkomst plaats van de B50 in het kader van de start van het platform Slim Werken Slim Reizen. Vijftig CEO's maakten met elkaar en met minister Schultz van Haegen de afspraak om twee miljoen mensen flexibeler te laten werken in 2015. Door slim te werken en slim te reizen is het volgens de werkgevers mogelijk de bereikbaarheid van Nederland te verbeteren. Minister Schultz van Haegen van Infrastructuur en Milieu steunt de werkgevers en maakt daarvoor tien miljoen euro vrij. De helft van dit geld is beschikbaar voor het MKB, de andere helft voor de B50 en de organisatie achter dit initiatief. Minister Schultz van Haegen gaf samen met Lodewijk de Waal, voorzitter van het werkgeversplatform de B50, de officiële aftrap voor het Platform Slim Werken Slim Reizen tijdens een bijeenkomst bij Conclusion in Utrecht.

Werkgevers tonen initiatief HNW

De aangesloten 50 (over het algemeen grote) bedrijven hebben de handen ineen geslagen om initiatieven te nemen op het gebied van slim werken en reizen, veelal onderdeel van Het Nieuwe Werken. Door medewerkers vrijheid en flexibiliteit te geven wordt een bijdrage geleverd aan een betere bereikbaarheid, een goede concurrentiepositie van Nederland als kenniseconomie, het verbeteren van het vestigingsklimaat en arbeidsparticipatie. De aanwezige CEO's werden uitgedaagd om Leiderschap te tonen en zelf het goede voorbeeld te geven. Een van de genoemde mogelijkheden is om voortaan geen persoonlijke ontmoetingen meer voor 10 uur te laten plaatsvinden, om zo de spits te mijden.

Minister reserveert geld

De minister vindt een gezamenlijke aanpak, waarin de regio’s en het bedrijfsleven gezamenlijk optrekken erg belangrijk. Doorslaggevend voor haar is het uitgesproken commitment van zo’n groot aantal werkgevers. Zij zijn in staat om, in nauwe samenwerking met werknemersorganisaties, een structurele verandering te bereiken. Bijvoorbeeld door verankering in de arbeidsvoorwaarden van Het Nieuwe Werken. De minister heeft besloten een bedrag van tien miljoen euro ter beschikking te stellen voor de activiteiten in de jaren 2011 en 2012 gericht op het stimuleren van slim werken en reizen.

Doelstelling

De doelstelling is om in 2015 twee miljoen mensen flexibel te laten werken en vijf procent minder autokilometers in de spits te hebben. Daarvoor slaan de B50 de handen ineen met de diverse lokale initiatieven in Nederland. Opgedane kennis wordt gedeeld met MKB-bedrijven. De bijeenkomst vormde een keerpunt in de benadering. Daar waar in het verleden vooral aan de overheid werd gevraagd om stimuleringsmaatregelen te nemen is nu gezegd dat men de overheid vooral verzoekt om geen belemmeringen op te werpen. Geen ondernemers de vrije baan om initiatieven te ontplooien.

Hoe kom je tot een gedragen visie voor HNW?

De afgelopen week voerde ik gesprekken met een aantal organisaties die Het Nieuwe Werken (HNW) meer willen omarmen. Een aantal daarvan waren bezig om het projectmatig op te pakken, terwijl anderen vochten met de vraag: hoe pakken we dit aan?

Waarom een visie?

HNW is een middel, geen doel. Het helpt je om dichter bij je dromen te komen en bepaalde doelen te bereiken. Het is gelijk aan de beklimming van een hoge berg: de top geeft de richting aan, maar je eerste doel is het basisstation. Zo is het ook met een visie voor HNW. Het is mooi om dromen te hebben van waar je over vijf jaar zou willen zijn. Kenmerk van dromen is dat ze vaak niet uit komen, hoe zeer je ze ook nastreeft. Daarbij kunnen ze wel helpen om richting te geven. Naast dromen zijn doelen van belang. Waar wil je over twee jaar zijn? Hoe ziet die situatie er uit? Hoe werken we dan? Wat is de ambitie en hoe realistisch is deze? Als je een doel hebt weet je waar je naartoe moet werken. Heb je geen doel, dan worden de doelloze activiteiten al snel een nachtmerrie.

Een gedragen visie

Het hebben van een visie is mooi, het hebben van een gedragen visie nog veel mooier. Het belangrijkste verschil zit hem erin dat een visie vaak door het senior management wordt geformuleerd, terwijl bij een gedragen visie alle stakeholders bij de organisatie hun inbreng kunnen geven. Dat zijn dus ook de medewerkers, maar mogelijk ook de klanten. Dat kan door een (electronische) vragenlijst, een separate scan of een aanvulling op een bestaand medewerkersonderzoek. Andere mogelijkheden zijn het organiseren van ronde tafel bijeenkomsten waaraan deze stakeholders kunnen deelnemen. Met elkaar hebben ze het over wat ze vandaag de dag goed vinden en wat ze aan hun werk zouden willen veranderen. Het met elkaar delen en begrijpen van deze beelden geeft nuttige input voor de visie. Bij een volgende fase zal het het proces versnellen. Daar waar je nu extra tijd kwijt bent, haal je dat straks dus weer ruimschoots in.

Hoe vorm je een visie?

Voor de visie is support vanuit de top van de organisatie nodig. Zij moeten de visie onderstrepen en leiderschap tonen in de uitvoering daarvan. Andere betrokkenen zijn vertegenwoordigers van HR, ICT en Facilities. Tot slot zal de business actief betrokken moeten zijn via zowel managers als medewerkers. Het is aan te raden om de smaakmakers (natuurlijke leiders) onderdeel van deze groep te laten zijn. Dat bevordert het draagvlak.

Deze groep gaat een vijftal stappen door:

1. Presentatie aan een vertegenwoordiging van de organisatie. Wat is Het Nieuwe Werken? Waarom gaan organisaties ermee aan de slag? Welke aspecten spelen daarbij een rol? Hoe ziet een mogelijk programma er uit? Deze vertegenwoordiging bestaat veelal uit professionals vanuit HR, ICT en facilities, aangevuld met (senior) management.


2. Oriëntatiebezoek met een delegatie aan een aantal organisaties die verder zijn met Het Nieuwe Werken. U vormt beelden en leert van de ervaringen van anderen en kijkt wat voor u bruikbaar is. Deze bezoeken worden bij voorkeur op één dag gepland.


3. 0-meting/vragenlijst: Inzet van de Nieuwe Werken vragenlijst of analyse van al uitgevoerd onderzoek naar engagement of performance. Deze meting moet inzicht verschaffen in de aanwezigheid van condities die bevorderlijk of belemmerend voor de invoering van Het Nieuwe Werken kunnen zijn.


4. Interviews met stakeholders, zoals directieleden, leden van de OR, vertegenwoordigers van HR, ICT en Facilities en met enkele smaakmakers. Hier wordt helder wat men er zelf mee zou willen, waar kansen en mogelijke knelpunten zitten. Deze interviews duren zo’n 30 minuten.


5. Workshop met projectgroep en stuurgroep om op basis van de voorgaande stappen tot vaststelling van de noodzaak en mogelijkheden voor het nieuwe werken te komen. Dat resulteert in de contouren van een programma waarin activiteiten en stappen zijn beschreven. Deze workshop duurt een dagdeel waarna de visie wordt geschreven. Na het schrijven wordt deze met de groep plenair nagesproken.

De doorlooptijd van deze visie is doorgaans 6 tot 12 weken

Meer informatie

is beschikbaar via de factsheet visievorming van Human Capital Group en is hier te vinden.

Makkelijk digitaal documenten delen

Regelmatig kom ik mensen tegen die aan het worstelen zijn met omslachtige manieren om bestanden met elkaar te delen. De aloude email lijkt handig in het incidenteel delen van informatie. Nadeel is dat de omvang beperkt wordt door maximale bestandsgrootte en dat je door de bomen het bos niet meer ziet als je bestanden wilt terugvinden. Gelukkig kan je beschikken over tal van alternatieven, veelal gratis beschikbaar, die het delen en kunnen terugvinden van documenten vergemakkelijken. Hieronder noem ik een aantal van de gratis tools die je zelf kan gebruiken. Andere oplossingen die vanuit de organisatie worden ingezet als Sharepoint neem ik hier dus niet in mee:

Dropbox
Dit is eigenlijk een opslagruimte op het web, bestaande uit een privaat en openbaar deel. In het private deel kan je documenten opslaan en mappen maken, die je ook kan delen met mensen die je daartoe autoriseert. Zij kunnen dan ook bij die bestanden, er in werken en ze opslaan. Ook kunnen ze extra bestanden in die map toevoegen. In de openbare map kan je bestanden zetten die je met een link kan delen met anderen. Iedereen die die link heeft kan dat bestand downloaden maar niemand anders dan jij kan in die map bestanden plaatsen of wijzigen. Dropbox kan benaderd worden via een browser of via een applicatie die de bestanden online synchroniseert met lokaal opgeslagen bestanden. Ervaar het zelf hier.
Scribd
Hiermee kan je documenten publiceren en delen met anderen. Anderen kunnen de bestanden online lezen en downloaden als de eigenaar daartoe de mogelijkheid biedt. Of het gaat om office bestanden of pdf, je kan het er allemaal kwijt. Doordat de inhoud direct leesbaar is is het handig en snel in gebruik. Ervaar het zelf hier.
Box.net
Met Box.net kan je eenvoudig documenten publiceren op bijvoorbeeld een webpagina, Linkedin-profiel of op een smartphone. Het is mogelijk ook anderen rechten te geven om via deze box documenten te publiceren. Daarnaast kan je een box gebruiken voor een besloten groep. Wij gebruiken Box.net om factsheets op deze blog te plaatsen. Ervaar het zelf hier.
MS Office Online
Elke consument met een Live ID (gratis online aan te vragen) heeft gratis toegang tot Word, PowerPoint, Excel en OneNote en opslagcapaciteit van 25Gb. Het mooie is dat deze samenwerkt met Office 2010, dus ook als je geen internettoegang hebt kan je gewoon je werk doen. Daarnaast kan je eenvoudig documenten delen met anderen, ook door een linkje met anderen te delen. Ervaar het zelf hier.
Google Apps
Een van de vele gratis diensten van Google die je krijgt bij het aanmaken van een G-mail account. Met deze toepassing kan je documenten maken en opslaan. Vervolgens kan je ze delen, maar ook anderen toegang geven om samen in dit document te werken. Ook kan je eenvoudig webpagina’s maken met bijvoorbeeld een formulier voor de registratie van een event. Mensen die zich inschrijven komen dan automatisch in een spreadsheet te staan. Handig en tijdbesparend! Ervaar het zelf hier.

Verslag event Lync naar Het Nieuwe Werken

Op deze blog is een verslag geplaatst van het event van Conclusion op 25 januari organiseerde rondom de lancering van Lync door Microsoft. Deze is beschikbaar via deze link.

Wie regelt mijn inzetbaarheid?

"De ondernemer in loondienst". Dat is een van de uitspraken die nauw verbonden is met Het Nieuwe Werken. Dat betekent nogal wat. Het gaat over zelf initiatieven nemen. Het gaat ook over verantwoordelijkheid willen dragen over je eigen handelen en mogelijk zelfs dat van de groep waarin je werkt. Net als een ondernemer mag je daarbij fouten maken, mits je daar van leert en de schade beperkt weet te houden.

zelfbeschikking

Als ondernemer heb je veel zelf in de hand. Je mag meer en je moet daardoor ook meer. Omdat het jouw verantwoordelijkheid is. Daarmee word je je eigen leider: zelfbeschikking op en top. Zelf bepalen hoe je de dingen doet om daarmee de afgesproken doelen te realiseren. En dus ook zelf verantwoordelijk voor de benodigde investeringen, ook in jezelf. Er is immers niemand die meer baat heeft bij jouw persoonlijke ontwikkeling dan jij zelf.

ontwikkeling

Het dilemma van de Zelfstandige Professional (ook wel ZZP-er genoemd) is dat hij of zij gevraagd wordt om activiteiten uit te voeren waar men goed in is. De uitdaging is zo wat minder groot dan degene die daadwerkelijk ondernemen in loondienst. Juist omdat die mensen vaker worden gevraagd om dingen te doen die ze nog niet zo vaak hebben gedaan. Bijvoorbeeld een zelfde klus in een andere omgeving. Daardoor blijven ze geprikkeld om zichzelf te blijven ontwikkelen. Menig ZP-er investeert weinig in die ontwikkeling.

opleiding

Anno 2011 leren we voor een groot deel informeel, zonder dat we dat echt beseffen. Vanuit HNL (Het Nieuwe Leren) weten we dat. Het resterende deel leren we via opleidingen, workshops en elearning. Onderdelen waar je in toenemende mate zelf het initiatief voor moet nemen. Je kan jouw inzetbaarheid niet over laten aan anderen, daar moet je zelf het initiatief in nemen. Want niemand is zoveel gebaat bij jouw ontwikkeling als jij zelf. En HNW zal dat alleen maar versterken.

Wat ga jij doen om jezelf blijvend te ontwikkelen?